Wie is verantwoordelijk?
Baja Verde S.L.U., NIF B22611404, Calle de Marina 15, 03814 Ares del Bosque, Alicante, España. Voor privacyvragen en verzoeken: hola@bajaverde.com.
Welke gegevens en waarvoor?
Bij een vraag of afspraak verwerken we je naam, contactgegevens, bericht en afspraakvoorkeuren om te reageren en een mogelijke opdracht voor te bereiden. Grondslag: maatregelen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden.
Voor opdrachten en facturen verwerken we contact-, bedrijfs-, fiscale en betaalgegevens om de overeenkomst uit te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Verplichte velden zijn nodig om het verzoek te behandelen; een telefoonnummer bij de auditaanvraag is optioneel.
De websitescan en AI-assistent
De scan verwerkt een ingevoerd webadres, bedrijfsnaam, eventuele locatie en branche, rapporttaal, technische resultaten en openbare signalen uit de gescande pagina. Een platform, ontwikkelaarscredit of kostenindicatie kan onjuist of verouderd zijn. Het rapport doet geen juridisch of anderszins ingrijpend automatisch besluit over een persoon.
De scan verstuurt het ingevoerde webadres naar Google PageSpeed Insights en haalt de openbare pagina en robots.txt op. Gebruik geen besloten links, wachtwoorden of persoonsgegevens in een URL. Openbare ontwikkelaarscredits kunnen zakelijke persoonsgegevens bevatten; bron, relevantie en juistheid vragen menselijke beoordeling. De grondslag voor deze zakelijke analyse is ons gerechtvaardigd belang bij het beoordelen en verbeteren van openbare websites, met recht van bezwaar.
De huidige website-assistent geeft vooraf ingerichte antwoorden in de browser; het gesprek wordt niet naar een taalmodel verstuurd. Voor een toekomstige AI-koppeling wordt deze informatie bijgewerkt vóór ingebruikname.
Opslag, ontvangers en doorgifte
Contact- en afspraakformulieren op de studiosite openen een concept in je eigen e-mailprogramma. Baja Verde ontvangt het pas nadat jij het verstuurt. De scantool slaat scans en auditaanvragen op via de Sites-hostinginfrastructuur van OpenAI en Cloudflare. E-mail-, hosting- en administratieve dienstverleners krijgen alleen gegevens die nodig zijn voor hun taak; wettelijke ontvangers kunnen gegevens ontvangen als dat verplicht is.
Verwerkersovereenkomsten, de exacte contracterende entiteiten, opslaglocaties en eventuele doorgiften buiten de EER moeten voor de definitieve versie worden bevestigd. Bij internationale doorgifte zijn een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen en waar nodig aanvullende maatregelen, vereist. Informatie hierover is opvraagbaar via ons contactadres.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens zolang ze nodig zijn voor de vraag, scan, opdracht of afgesproken opvolging. Daarna gelden uitsluitend toepasselijke wettelijke bewaarplichten of de noodzaak om rechtsvorderingen af te handelen; waar vereist worden gegevens voor die doelen afgeschermd. De concrete bewaartermijnen voor scans, aanvragen, e-mail en leverancierslogs worden nog vastgelegd. Het verlopen van een browsercookie verwijdert een opgeslagen rapport niet automatisch.
Cookies en externe inhoud
De scantool gebruikt de functionele cookie baja_scan_session (30 dagen) om je eigen opgeslagen scans te herkennen. Bij platformaanmelding kunnen daarnaast noodzakelijke authenticatiecookies worden gebruikt. De maatwerkcode bevat geen advertentietrackers.
De lettertypen worden lokaal vanaf onze eigen website geladen. De contactpagina bevat een Google Maps-kaart; bij het laden daarvan ontvangt Google onder meer verbindingsgegevens. De scan wordt pas in het venster geladen wanneer je die opent. Eventuele niet-noodzakelijke cookies of aanvullende analysetools vereisen vooraf een aparte keuze; deze werkversie is geen bevestiging dat alle cookies van externe platformdiensten al zijn geïnventariseerd.
Je rechten
Je kunt toegang, correctie, verwijdering, beperking en waar toepasselijk overdraagbaarheid vragen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en gegeven toestemming intrekken zonder afbreuk te doen aan eerdere rechtmatige verwerking. Mail naar hola@bajaverde.com met voldoende informatie om je verzoek te behandelen; identiteitscontrole gebeurt alleen wanneer nodig. We reageren in beginsel binnen één maand, met de wettelijk toegestane verlenging bij complexe verzoeken.
Je kunt een klacht indienen bij de Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Verzoeken om een audit vormen geen toestemming voor ongevraagde nieuwsbrieven of reclame.